Gerir grandes volumes de email com eficiência e segurança é crítico para organizações que tratam informação sensível. O nosso serviço de Arquivo de Email assegura conformidade, segurança de dados e recuperação rápida, simplificando operações em setores como sociedades de advogados, escritórios de contabilidade e organizações com processos estruturados.

VANTAGENS

• Garantia de Conformidade
  - Assegura cumprimento do RGPD e de outros requisitos com retenção automática e gestão segura de dados.
• Segurança de Dados
  - Protege comunicações sensíveis com encriptação avançada e controlo de acessos.
• Aumento de Eficiência
  - Simplifica a gestão de email, reduzindo carga de servidor e otimizando armazenamento.
• Pesquisa Rápida
  - Funcionalidades avançadas permitem acesso imediato a emails e anexos arquivados.
• Redução de Custos
  - Diminui custos de armazenamento e operação de TI ao reduzir consumo de recursos.

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SERVIÇOS

• Políticas de Retenção Configuráveis
  - Regras de arquivo ajustadas a normas setoriais e necessidades específicas.
• Arquivo de Email Automático
  - Captura e armazenamento contínuo de todas as comunicações recebidas e enviadas.
• Integração com Backup e Recuperação
  - Recuperação imediata de emails apagados ou perdidos através de backups integrados.
• Apoio à Conformidade
  - Ferramentas e orientação para cumprir requisitos legais e regulatórios.
• Suporte Técnico e Monitorização
  - Acompanhamento dedicado para garantir funcionamento ótimo da solução.

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FUNCIONALIDADES

• Pesquisa Avançada
  - Localize emails e anexos rapidamente com filtros e ferramentas de pesquisa.
• Otimização de Armazenamento
  - Compressão e deduplicação de dados para reduzir necessidades de espaço.
• Relatórios para Auditoria
  - Geração de relatórios detalhados para conformidade e auditoria.
• Compatibilidade Multiplataforma
  - Integração com plataformas populares como Microsoft 365 e Google Workspace.
• Interface Intuitiva
  - Design simples que facilita navegação e gestão para todos os utilizadores.