Uma operação técnica consistente depende de organização administrativa, documentação fiável e acompanhamento rigoroso. Procuramos perfis discretos, metódicos e capazes de apoiar clientes, projetos e equipas com clareza e sentido de responsabilidade.
Responsabilidades
- Apoiar o atendimento, encaminhamento de pedidos e organização de agendas.
- Organizar documentos, propostas, contratos, fornecedores e registos administrativos.
- Acompanhar tarefas, prazos, reuniões e elementos necessários aos projetos.
- Apoiar faturação, cobranças e articulação com contabilidade, dentro das responsabilidades atribuídas.
- Manter a informação organizada e respeitar confidencialidade e proteção de dados.
Requisitos obrigatórios
- Experiência ou formação adequada em funções administrativas.
- Boa comunicação oral e escrita em português.
- Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prioridades.
- Domínio corrente de ferramentas de produtividade e gestão documental.
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informação.
Valorizamos
- Conhecimentos de Microsoft 365 e ferramentas colaborativas.
- Experiência com CRM, faturação, compras ou apoio a projetos.
- Inglês e contacto com clientes ou fornecedores.
- Residência ou disponibilidade para trabalho presencial na região de Loulé.
O que oferecemos
- Integração numa atividade que combina cibersegurança, tecnologia e serviços profissionais.
- Processos claros e oportunidade de contribuir para a sua melhoria.
- Aprendizagem de ferramentas e práticas digitais.
- Modelo de trabalho definido de acordo com as necessidades da função.